La relación laboral existe desde que se presta el servicio, con contrato o sin él. Lo que cambia el papel es quién tiene que probar qué cuando aparece un desacuerdo. Con un modelo en Word que sigue los catorce contenidos que exige el Código.
El Art. 18 lo ordena: el contrato individual de trabajo, su modificación y su prórroga deben constar por escrito en tres ejemplares. Cada parte conserva uno y el patrono remite el tercero a la Dirección General de Trabajo dentro de los ocho días siguientes a su celebración.
El Art. 28 permite estipular que los primeros treinta días sean de prueba. Dentro de ese término cualquiera de las partes puede dar por terminado el contrato sin expresión de causa y sin responsabilidad.
| N.º | Qué debe constar |
|---|---|
| 1 | Nombre, apellido, sexo, edad, estado civil, profesión u oficio, domicilio, residencia y nacionalidad de cada parte |
| 2 | Documento de identidad de cada parte (número, lugar y fecha de expedición), o testigos si no lo tienen |
| 3 | El trabajo que se desempeñará, con la mayor precisión posible |
| 4 | El plazo o la expresión de ser por tiempo indefinido; si es a plazo, la circunstancia que lo motiva |
| 5 | La fecha de inicio y, si el trabajo empezó antes de firmar, la fecha real de inicio |
| 6 | El lugar donde se trabajará y donde habitará la persona, si el patrono da alojamiento |
| 7 | El horario de trabajo |
| 8 | El salario |
| 9 | Forma, período y lugar de pago |
| 10 | Cantidad, calidad y estado de herramientas y materiales que da el patrono |
| 11 | Nombre y apellido de las personas que dependen económicamente del trabajador |
| 12 | Las demás estipulaciones que convengan las partes |
| 13 | Lugar y fecha de celebración |
| 14 | Firma de las partes (o huella y firma a ruego) |
El numeral 3 es el que más conflictos evita y el que más se descuida: si las funciones se describen con precisión —o se anexa la descripción del puesto—, el contrato dice lo mismo que la operación.
CONTRATO INDIVIDUAL DE TRABAJO En [ciudad], a los [día] días del mes de [mes] de [año], comparecen: EL PATRONO: [razón social o nombre del patrono], con domicilio en [domicilio], representado por [nombre y apellido del representante], de [edad] años, [sexo], [estado civil], [profesión u oficio], de nacionalidad [nacionalidad], con domicilio en [domicilio] y residencia en [residencia], que se identifica con [documento de identidad: número, lugar y fecha de expedición]. LA PERSONA TRABAJADORA: [nombre y apellido], de [edad] años, [sexo], [estado civil], [profesión u oficio], de nacionalidad [nacionalidad], con domicilio en [domicilio] y residencia en [residencia], que se identifica con [documento de identidad: número, lugar y fecha de expedición]. Las partes convienen en celebrar el presente contrato individual de trabajo, regido por el Código de Trabajo y por las cláusulas siguientes: PRIMERA. TRABAJO. La persona trabajadora desempeñará, bajo la dependencia del patrono, el cargo de [cargo], con las funciones siguientes: [funciones principales, con la mayor precisión posible; puede anexarse la descripción del puesto]. SEGUNDA. PLAZO. El presente contrato es por tiempo indefinido. [Si es a plazo: El presente contrato es por [plazo], motivado por [circunstancia o acontecimiento que justifica el plazo].] TERCERA. INICIO. El trabajo inicia el [fecha]. [Si la prestación de servicios comenzó antes de firmar: la persona trabajadora inició la prestación de servicios el [fecha].] CUARTA. PERÍODO DE PRUEBA. Los primeros treinta días se consideran de prueba; dentro de ese término cualquiera de las partes podrá dar por terminado el contrato sin expresión de causa. [Elimine esta cláusula si no se pacta período de prueba.] QUINTA. LUGAR DE TRABAJO. Los servicios se prestarán en [lugar o lugares]. [Si el patrono proporciona alojamiento: la persona trabajadora habitará en [lugar].] SEXTA. HORARIO. [Días y horas de trabajo, y descansos dentro de la jornada.] SÉPTIMA. SALARIO. La persona trabajadora recibirá un salario de [monto en dólares] [por mes / por quincena / por semana / por unidad de obra]. OCTAVA. FORMA, PERÍODO Y LUGAR DE PAGO. El salario se pagará mediante [transferencia / cheque / efectivo], cada [período], en [lugar]. NOVENA. HERRAMIENTAS Y MATERIALES. El patrono proporciona: [cantidad, calidad y estado de las herramientas y materiales]. DÉCIMA. PERSONAS QUE DEPENDEN ECONÓMICAMENTE DE LA PERSONA TRABAJADORA: [nombre y apellido de cada una]. DÉCIMA PRIMERA. OTRAS ESTIPULACIONES. [Las demás que convengan las partes, sin renunciar a los derechos que la ley reconoce.] DÉCIMA SEGUNDA. EJEMPLARES. Este contrato se otorga en tres ejemplares: uno para cada parte y el tercero, que el patrono remitirá a la Dirección General de Trabajo dentro de los ocho días siguientes a su celebración. Lugar y fecha: [ciudad], [fecha]. _____________________________ _____________________________ Patrono o su representante Persona trabajadora [Si alguna parte no sabe o no puede firmar: se hace constar, se estampa la impresión digital del pulgar derecho (o de otro dedo) y firma otra persona a su ruego.]
Modelo general que sigue los Arts. 18, 23 y 28 del Código de Trabajo. Ajústelo a cada caso: los contratos a plazo, con personas extranjeras o de trabajo doméstico tienen reglas propias. No sustituye la revisión de un profesional del derecho.
El contrato es una pieza de la incorporación. Estos son los pasos con plazo legal y los que evitan discusiones después.
Con los catorce contenidos del Art. 23 y, si se pacta, el período de prueba de treinta días (Art. 28). Si el trabajo empezó antes de firmar, se anota la fecha real de inicio (Art. 23 núm. 5).
Dentro de los ocho días siguientes a la celebración del contrato (Art. 18).
Dentro de los diez días contados desde su ingreso a la empresa (Art. 7 del Reglamento para la Aplicación del Régimen del Seguro Social).
La afiliación es obligatoria y la elección es de la persona. Si a los veinte días del inicio de la relación no eligió, el empleador la afilia en la administradora donde esté el mayor número de sus trabajadores (Art. 8 de la Ley Integral del Sistema de Pensiones).
El Art. 23 núm. 3 pide determinar el trabajo «con la mayor precisión posible». Anexar la descripción del puesto al contrato cumple ese numeral y sirve después para evaluar.
No tiene plazo legal, pero es donde se decide si la persona supera el período de prueba por las razones correctas.
La relación laboral es plenamente válida y produce todos sus efectos, pero la ley exige la forma escrita y la falta de documento se imputa al patrono, no al trabajador. En la práctica, quien no tiene contrato escrito es el empleador quien queda en desventaja probatoria.
Se presume celebrado por tiempo indefinido. El Código favorece la continuidad de la relación laboral, de modo que el plazo determinado es la excepción y debe justificarse en la naturaleza del servicio.
El nombre no decide. El Art. 17 define el contrato individual de trabajo «cualquiera que sea su denominación» por sus elementos reales: prestación personal del servicio, subordinación y salario. Si los tres están, hay contrato de trabajo con todas sus prestaciones, aunque el documento diga otra cosa.
No. La modificación sigue la misma forma que el contrato: por escrito, en tres ejemplares y con remisión a la Dirección General de Trabajo. Un cambio sustancial impuesto de forma unilateral puede configurar las causales que habilitan al trabajador a considerarse despedido.
No para los efectos del Art. 28, que lo limita a treinta días. Pasado ese plazo, la terminación sin causa deja de ser libre y entra en el terreno del despido, con la indemnización del Art. 58.
El período de prueba corrige errores pequeños; los grandes ya cuestan una terminación. Un proceso de selección con perfil definido, entrevista estructurada y evaluación psicométrica interpretada por un profesional mueve esa decisión a antes de firmar.
Cuando las funciones del contrato no coinciden con el trabajo real, cualquier desacuerdo se vuelve más difícil de resolver. Levantamos las descripciones de puesto con el ocupante y su jefatura; la redacción jurídica del contrato queda en manos de su asesor legal.
Ordenar los perfiles de puesto