Cuánto cotiza la empresa, cuánto el trabajador, hasta qué salario y en qué plazos. Escrito para quien firma la planilla, no para quien consulta su afiliación.
El Art. 29 inciso tercero de la Ley del Seguro Social lo dice sin rodeos: «para la cobertura del régimen general de salud y riesgos profesionales, el patrono aportará el siete punto cincuenta por ciento (7.50%) y el trabajador el tres por ciento (3%)» de la remuneración afecta al Seguro.
Si busca «cotización ISSS El Salvador», lo más probable es que encuentre 6.25 % y 2.50 %. Esa cifra sale del Art. 46 del Reglamento para la Aplicación del Régimen del Seguro Social, cuyo texto no se reforma desde el Decreto Ejecutivo N.º 42 del 19 de agosto de 1980. Aparece incluso en la compilación oficial que el ISSS publica en el Portal de Transparencia, junto a topes expresados en colones.
No es un detalle académico: una planilla construida sobre esos porcentajes cotiza de menos por cada trabajador y por cada mes, y la diferencia la reclama el Instituto con recargos. La regla práctica es la de siempre: cuando el reglamento y la ley no coinciden, se aplica la ley y se verifica en el texto, no en un resumen.
El plazo corre desde que se asume la calidad de empleador, no desde que se contrata al primero. Se hace con los formularios del Instituto en la plataforma electrónica que defina (Art. 7 del Reglamento). La inscripción devuelve el número de registro patronal, que se cita en toda gestión posterior.
Contados desde su ingreso a la empresa. El aviso de inscripción lleva datos del trabajador y de sus beneficiarios, y con él el Instituto asigna el número de afiliación. Lo que se calcula sobre ese registro es el derecho a prestaciones médicas de la persona y de su familia.
Con planilla elaborada por el patrono, ocho días hábiles del mes siguiente. Con planilla pre-elaborada, cinco días hábiles para remitirla y los últimos ocho días hábiles del mes para pagarla. La falta de remisión en plazo se multa con el 25 % del monto de las cotizaciones.
Cambio de razón social, de domicilio, cierre, apertura de sucursales, fusiones, absorciones, sustitución de empleador y cambios de representación legal (Art. 8 del Reglamento). Una planilla correcta sobre un registro patronal desactualizado sigue siendo un incumplimiento.
El Art. 3 del Reglamento define la remuneración afecta al Seguro como la retribución total por los servicios —periódica o no, fija o variable, ordinaria o extraordinaria— y deja fuera tres cosas de forma expresa: viáticos, aguinaldos y gratificaciones extraordinarias.
Es la misma lógica del Art. 119 del Código de Trabajo: lo habitual y retributivo es salario; lo ocasional y liberal, no. Por eso una bonificación que se paga todos los meses deja de ser ocasional aunque la empresa la siga llamando así, y termina cotizando.
Para el régimen general de salud y riesgos profesionales, el patrono aporta el 7.50 % y el trabajador el 3 % de la remuneración afecta al Seguro. Lo dice el Art. 29 inciso tercero de la Ley del Seguro Social. La base se calcula sobre un máximo de $1,000.00 mensuales: por encima de ese salario la cotización ya no sube.
Porque están citando el Art. 46 del Reglamento para la Aplicación del Régimen del Seguro Social, que no se reforma desde el Decreto Ejecutivo N.º 42 del 19 de agosto de 1980. Ese texto desactualizado aparece incluso en la compilación que el propio ISSS publica en el Portal de Transparencia, y sus topes siguen expresados en colones. Cuando el reglamento y la ley no coinciden, manda la ley.
El Art. 3 del Reglamento faculta al Consejo Directivo del ISSS a revisar periódicamente las remuneraciones máxima y mínima cotizables. El Acuerdo de Consejo Directivo #2015-0907.JUL del 27 de julio de 2015 fijó el máximo en $1,000.00 con vigencia desde el 1 de agosto de 2015. El techo anterior era de $685.71 y llevaba sin moverse desde julio de 1989. Los pensionados conservan ese techo antiguo: la modificación no los alcanzó.
El Art. 7 del Reglamento es específico: el empleador debe inscribirse dentro de los cinco días hábiles contados desde que asume esa calidad, y a cada trabajador dentro de los diez días hábiles siguientes a su ingreso a la empresa. Ambos trámites se hacen con los formularios del Instituto en la plataforma electrónica que defina para tal fin.
Depende del sistema de recaudación. En el de «planilla elaborada por el patrono», la remisión y el pago van dentro de los primeros ocho días hábiles del mes siguiente al que corresponden. En el de «planilla pre-elaborada con facturación directa», la planilla se remite en los primeros cinco días hábiles y el pago se hace en los últimos ocho días hábiles de ese mismo mes. No remitir a tiempo hace incurrir en una multa equivalente al 25 % del monto de las cotizaciones.
No forma parte de la remuneración afecta al Seguro. El Art. 3 del Reglamento excluye expresamente los viáticos, los aguinaldos y las gratificaciones extraordinarias. Lo que sí es salario —y por tanto cotiza— es todo lo que retribuye el servicio de forma habitual: sobresueldos, bonificaciones habituales, horas extras y recargos, en la línea del Art. 119 del Código de Trabajo.
No, y son dos planillas distintas con dos plazos distintos. El ISSS cubre salud, maternidad, riesgos profesionales y accidente común; la AFP cubre pensiones. El ISSS tiene techo de cotización y la AFP no lo tiene. Confundirlos es la causa más común de que una planilla salga mal en los sueldos altos.
La obligación y la sanción son del patrono, no del trabajador. El Reglamento para la Afiliación establece que, si el patrono no cumple con inscribirlo, el trabajador puede acudir directamente al Instituto con la información correspondiente, sin que eso libere al patrono de su obligación ni de la sanción en que hubiese incurrido; el Instituto le da cinco días para presentar el aviso o alegar sus excepciones.
Por debajo del techo, cada dólar de aumento arrastra 7.50 % de aporte patronal; por encima, no. Saber dónde cae cada cargo en esa frontera es parte de construir bandas salariales que la empresa pueda pagar todos los meses, y no solo el mes en que se ofreció el puesto.
Las tres que más se equivocan son el porcentaje del ISSS, el techo aplicado a la AFP y la tabla de renta. Las tres se revisan en una sesión corta.
Conversemos su caso