Un modelo de preaviso listo para usar y, sobre todo, el requisito de forma que decide si la renuncia da derecho a cobrar la prestación o no.
Casi todas las plantillas que circulan mezclan dos cosas que la Ley Reguladora de la Prestación Económica por Renuncia Voluntaria (Decreto Legislativo N.º 592) mantiene separadas, y esa mezcla es la que hace que alguien renuncie bien y cobre mal.
El propio Art. 2 lo aclara: «el preaviso regulado en esta ley no será equivalente a la renuncia». El trabajador puede, si quiere, presentar ambos el mismo día; lo que no puede es sustituir uno por el otro.
[Lugar], [día] de [mes] de [año] Señor(a) [Nombre del representante patronal] [Cargo] [Nombre de la empresa] Presente. Asunto: preaviso de renuncia voluntaria Por este medio le comunico mi decisión de dar por terminado, de forma voluntaria, el contrato individual de trabajo que me vincula con [nombre de la empresa], en el cual me desempeño como [cargo] desde el [fecha de ingreso]. De conformidad con el artículo 2 de la Ley Reguladora de la Prestación Económica por Renuncia Voluntaria, presento este preaviso con una antelación de [treinta / quince] días, de modo que mi renuncia se hará efectiva el [fecha en que deja de laborar]. Solicito atentamente que, conforme al artículo 4 de la misma Ley, se me extienda constancia del día y la hora de presentación de este escrito. Asimismo, solicito que a la fecha de retiro se liquiden las prestaciones que me corresponden: la prestación económica por renuncia voluntaria del artículo 8 de dicha Ley, el aguinaldo y la vacación anual remunerada, completos o proporcionales según corresponda, de acuerdo con el artículo 9. Agradezco la oportunidad de haber formado parte de la empresa y quedo a disposición para entregar formalmente el cargo. Atentamente, _______________________________ [Nombre completo] DUI n.º [número] [Cargo] Recibido por: ____________________ Fecha y hora: ______________
Este modelo cubre el PREAVISO del Art. 2 del D.L. 592. La renuncia en sí debe presentarse después —o el mismo día— en hojas de la Dirección General de Inspección de Trabajo del MTPS o de un juez laboral, o como documento privado autenticado ante notario, según el Art. 3. Se descarga y se edita en el equipo: no se registra quién lo usa ni se pide un correo a cambio.
El requisito de las hojas oficiales suena a formalismo hasta que se lee de dónde viene. El Art. 402 del Código de Trabajo establece que el documento privado no autenticado en que conste la renuncia del trabajador —o la terminación por mutuo consentimiento, o el recibo de pago de prestaciones por despido sin causa legal— «sólo tendrá valor probatorio cuando esté redactado en hojas que extenderá la Inspección General de Trabajo o los jueces de primera instancia con jurisdicción en materia laboral».
La razón histórica es evidente: sin esa regla, una renuncia firmada bajo presión o predatada sería imposible de distinguir de una genuina. Las hojas llevan fecha de expedición y solo valen usadas el mismo día o dentro de los diez días siguientes, así que acotan la ventana.
Para la empresa la consecuencia es simétrica: una renuncia recogida en papel membretado propio no le sirve como prueba. Si la persona después reclama despido, el patrono tendrá un documento que el juez no está obligado a valorar.
Treinta o quince días según el cargo (Art. 2). El empleador está obligado a recibirlo y a entregar constancia del día y la hora (Art. 4). Si se niega, el trabajador acude a la sección respectiva del MTPS, que lo cita y levanta acta; la renuncia se tiene por interpuesta desde la comparecencia.
Hojas del MTPS o de juez laboral, o documento privado autenticado, con copia del DUI. Produce efectos sin necesidad de aceptación del empleador. La negativa de este a pagar la prestación constituye presunción legal de despido injusto.
Prestación por renuncia: quince días de salario básico por año desde los dos años de servicio continuo y efectivo para un mismo empleador (Arts. 5 y 8), con el salario de referencia topado en DOS salarios mínimos diarios del sector. Más aguinaldo y vacación, completos o proporcionales (Art. 9). Todo exento de renta (Art. 7).
El Art. 60 del Código obliga al patrono, a la terminación de todo contrato y cualquiera que sea la causa, a dar una constancia con la fecha de inicio y de terminación, la clase de trabajo desempeñado y el salario del último período de pago. Si el trabajador lo desea, también su eficiencia y comportamiento y la causa de la terminación.
Es el error de cálculo más frecuente del país y conviene tenerlo claro antes de firmar nada: la prestación por renuncia paga quince días por año con tope de DOS salarios mínimos diarios; la indemnización por despido sin causa justificada del Art. 58 del Código paga treinta días por año con tope de CUATRO. Para el mismo sueldo y la misma antigüedad, la segunda es cuatro veces la primera.
Las dos cifras se calculan en el sitio, cada una con su artículo: calculadora de renuncia voluntaria y calculadora de indemnización por despido.
Con lo mínimo y sin explicaciones: lugar y fecha, destinatario, la manifestación clara de dar por terminado el contrato de forma voluntaria, el cargo, la fecha efectiva de retiro y la firma. El Art. 54 del Código de Trabajo exige que la renuncia conste por escrito y añade la regla que más tranquiliza a quien renuncia: «la renuncia produce sus efectos sin necesidad de aceptación del patrono».
Para tener derecho a la prestación económica, sí. El Art. 2 de la Ley Reguladora de la Prestación Económica por Renuncia Voluntaria (D.L. 592) obliga a dar un preaviso por escrito con treinta días de antelación en el caso de directores, gerentes, administradores, jefaturas y trabajadores especializados, y con quince días para el resto. Trabajador especializado es, a efectos de esa ley, quien recibió capacitación especial a cargo del empleador en los últimos doce meses para el puesto al que renuncia.
No, y confundirlos es el error más común. El mismo Art. 2 lo dice: «el preaviso regulado en esta ley no será equivalente a la renuncia, debiendo esta última presentarse según lo dispuesto en el artículo siguiente, quedando a opción del trabajador si presenta la renuncia junto al preaviso». El preaviso es una carta simple; la renuncia tiene requisitos de forma propios.
Porque un documento privado sin autenticar no prueba nada en juicio. El Art. 402 del Código de Trabajo dice que el documento privado no autenticado en que conste la renuncia solo tiene valor probatorio si está redactado en hojas que extiende la Inspección General de Trabajo o los jueces de primera instancia con jurisdicción laboral, con fecha de expedición y usadas ese mismo día o dentro de los diez días siguientes. El Art. 3 del D.L. 592 lo repite para la prestación: hojas de la Dirección General de Inspección de Trabajo del MTPS o de sus dependencias departamentales, o de los jueces laborales, o bien documento privado AUTENTICADO ante notario. Además debe acompañarse copia del DUI.
El Art. 4 del D.L. 592 obliga al empleador a recibir tanto el preaviso como la renuncia y a entregar constancia del día y la hora de presentación. Si se niega a recibirla o a dar la constancia, el trabajador acude a la sección respectiva del Ministerio de Trabajo, que cita al empleador con día y hora para notificarle la decisión; de esa diligencia se levanta acta, y la renuncia se tiene por interpuesta desde la fecha de comparecencia del trabajador.
Quince días de salario básico por cada año de servicio, a partir de los dos años (Art. 8). Para ese cálculo ningún salario de referencia puede superar DOS veces el salario mínimo diario legal vigente del sector al que corresponde la actividad económica del empleador. El pago se hace dentro de los quince días posteriores a la fecha en que se hace efectiva la renuncia, y se suman el aguinaldo y la vacación completos o proporcionales (Art. 9). La compensación está exenta del Impuesto sobre la Renta (Art. 7).
En noventa días hábiles contados desde la fecha en que debió efectuarse el pago (Art. 11). Y hay una consecuencia que conviene conocer de los dos lados: la negativa del empleador a pagar la prestación constituye PRESUNCIÓN LEGAL DE DESPIDO INJUSTO (Art. 3 inciso segundo).
Se puede terminar el contrato —el Art. 54 no condiciona la renuncia a nada—, pero sin el preaviso del Art. 2 se pierde el derecho a la prestación económica de la ley. Hay un caso distinto: cuando la causa de la salida es del empleador, el Art. 53 del Código permite al trabajador dar por terminado el contrato CON responsabilidad patronal y ser indemnizado como si hubiera sido despedido, en la cuantía de los Arts. 58 y 59. Esa figura no es una renuncia voluntaria y no se documenta con esta carta.
El caro es reemplazar a alguien que ya conocía el puesto: búsqueda, inducción y meses de curva. Cuando las salidas se concentran en un área o en una jefatura, una medición de clima con índice de confianza dice la causa que la entrevista de salida calla.
Quince días por año es el costo visible. El invisible es reemplazar a alguien que ya conocía el puesto. Cuando el patrón se repite, el dato ya está en la empresa.
Conversemos su caso